Политика в отношении обработки персональных данных
1. Введение1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «МАСТЕР ГРУПП» (далее — Организация) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности активов, к которым в том числе относятся персональные данные и процессы, в рамках которых они обрабатываются.
1.2. Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Организации.
1.3. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, осуществляется в Организации в соответствии с законодательством РФ и позволяет обеспечить защиту персональных данных.
1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; – Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; – Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; – Приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Организацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Организации к защите конфиденциальной информации.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в Организации, формируется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом и внутренними нормативными документами Организации.
2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Организации является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. В зависимости от субъекта персональных данных, Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
• субъекты, чьи персональные данные обрабатываются в процессе осуществления коммерческой деятельности Общества (должностные лица, работники и клиенты контрагентов Общества, привлекаемые к выполнению работ/услуг по гражданско-правовым договорам, заключаемым Общество, клиенты-граждане) (далее – физические лица по гражданско-правовым договорам);
• кандидаты на трудоустройство в Общество;
• работники Общества и их ближайшие родственники;
• физические лица, являющиеся участниками Общества и/или входящие в состав органов управления и контроля Общества;
3.Цели обработки персональных данных
Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
• исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам с контрагентами в процессе осуществления коммерческой деятельности Общества;
• содействие в трудоустройстве;
• исполнение обязательств по трудовым договорам;
• повышение квалификации работников;
• расчет, начисление и выплата заработной платы, премий, компенсаций, налоговых и страховых взносов и иных видов выплат; учет кадрового состава (первичный учет кадров);
• организация воинского учета;
• осуществление пенсионного и социального страхования;
• охрана труда и здоровья работников;
• проверка профессиональной пригодности;
• наградная работа;
• предоставление информации банкам и кредитным учреждениям;
• размещение публичной отчетности.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Организации осуществляется на основе принципов:
• законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Организации;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
• хранения персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем по которому является субъект персональных данных;
• уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.
4.3. При обработке персональных данных в Организации обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организация принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
4.4. Организация не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
5. Сроки обработки персональных данных
5.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами Организации.
5.2. В Организации создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Организации данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
6. Права и обязанности
6.1. Организация, как оператор персональных данных, вправе:
• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством РФ;
• обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Субъект персональных данных имеет право:
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Организацией и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. Организация предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Организации назначен ответственный за обеспечение безопасности персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая политика утверждается Генеральным директором, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Организации в сети Интернет.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующие законодательные акты и появления новых законодательных актов, и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Организации.
8.4. Ответственность должностных лиц Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и внутренними документами Организации.
8.5. Настоящая политика хранится в бумажном виде по юридическому адресу Организации, а также размещена на сайте https://toir.pro
9. Реквизиты и адреса оператора
ООО «МАСТЕР ГРУПП»
ИНН 4705096210 ОГРН 1224700014120
Телефон +7 931 577-26-20
Эл.почта spb-burenie@mail.ru
187010, Ленинградская область, Тосненский район, гп. Ульяновка, ул. Крупской, дом 7